Техническое оснащение конференц-зала, инновации для бизнеса

2024-03-09 10:10:00

Конференц-зал. Под этим понятием часто подразумевают довольно противоположные значения. Мы определим конференц-зал как комплекс современных мультимедийных систем, интегрированных в зале. Причем не важна степень сложности системы, это может быть как несколько акустических систем для озвучивания, так и сложнейший комплекс технических средств, связанных воедино интеллектуальной системой управления. В конференц-зале чаще всего выделяют такие системы:

• Система видеоотображения.
• Система озвучивания.
• Конференц-система.
• Система видеокоференцсвязи.
• Система управления.
• Система коммутации.

Теперь вкратце остановимся по каждой подсистеме отдельно.

Система отображения информации

Любое техническое оснащение конференц-залов (сайт) не может быть построено без аппаратуры видеоотбражения. Назначение данной системы состоит в том, чтобы транслировать различные видеосигналы на средства отображения информации. Источниками могут служить различные устройства, такие как компьютер либо ноутбук, видеомагнитофон, DVD/Blu-Ray проигрыватель, медиаплеер, видеопрезентер и т.п. В качестве средств отображения используются проекторы, LCD панели, видеостены, светодиодные экраны, интерактивные панели.

Средства звукоусиления

Основной целью системы озвучивания в зале является равномерное, разборчивое и достаточно громкое вещание любой звуковой информации. Стоит отметить, что системой озвучивания следует считать полный комплекс технических и программных средств, начиная от микрофонов и заканчивая динамиками, включая программное обеспечение для коммутирования и управления аудиосигналами. Также следует помнить и о таком важном разделе системы озвучивания как акустическая обработка помещения, без которой в некоторых случаях сложно, а порой и невозможно добиться качественно звучания системы.

Конференц-система

Конференц системой принято называть программно-аппаратный комплекс оборудования, который позволяет проводить совещания, встречи, круглые столы, дискуссии в удобном формате и на должном уровне. Часто возникает непонимание необходимости данной системы в разрезе уже существующей системы на базе микшерного пульта и нескольких микрофонов. Основными отличиями являются:

• Возможность управлением временем выступления докладчиков. При регламентных встречах – это обязательное требование.
• Максимальный приоритет председателя заседания, что позволяет ему в любой момент выключить любой микрофон и выступить самому.
• Возможность управления микрофонами в ручном режиме оператором либо в автоматическом режиме. Примером автоматического режима управления может служить например автоматическое наведение видеокамеры в зале на выступающего, что позволяет видеть докладчика на экране.
• Возможности регистрации, голосования и вывода результатов на экран.

Есть еще ряд неоспоримых преимуществ конференц-систем перед микрофонами-микшером, например, возможность подключить систему синхронного перевода, доступность полной интеграции с системами озвучивания, отображения, управления. К подсистеме конференц-системы относится система синхронного перевода. Это комплекс оборудования, позволяющее обеспечить постоянный беспрерывный перевод выступающего на несколько иностранных языков, и передающий перевод на мобильные приемники. Т.е. любой слушатель в зале, выбрав номер своего родного или наиболее понятного языка имеет возможность слушать выступление.

Система видеокоференцсвязи

Данная подсистема общего комплекса оснащения конференц-зала предназначена для передачи аудио и видеоданных посредством интернет каналов, обеспечивая практически живое общение между собеседниками, находящимися на удалении друг от друга. В последнее время данное оборудование стало неотъемлемой частью общего комплекса технических средств современных залов, начиная от небольших комнат для переговоров и заканчивая огромными сессионными и конгресс холлами. Систему видеоконференцсвязи можно поделить на несколько типов:

• Персональные средства видеоконференцсвязи (ПО), установленные на ноутбук или компьютер. К таким средствам можно отнести - Zoom, Teams, Google Meet.
• Оборудование для небольших групп. Это Терминалы, которые состоят из видеокамеры (как правило поворотной), микрофона (или нескольких при необходимости), а также контроллер, выполняющий функции кодирования/декодирования сигналов.
• Видеокодеки. Это уже устройства более высокого уровня, которые позволяют подключать большое количество разных источников, внешних камер, микрофонов. Данное оборудования устанавливается в больших конференц-залах для полной интеграции с другими системами.
• Серверы видеоконференцсвязи. Эти устройства призваны соединить в одну общую сеть большое количество точек видеоконференцсвязи. При помощи серверов есть возможность вести переговоры как в режиме «точка-точка», так и собирать большие «видеоконференции».

Система автоматизированного управления

Системой управления называют интеллектуальную среду для интеграции всех систем конференц-зала воедино, с общим интерфейсом управления. Данная система позволяет руководить процессами в зале как в автоматическом, так и в ручном режиме. Система автоматизации собирает в себя все системы обеспечения (электричество, климат, освещение, вентиляция), системы безопасности (пожарное оповещение, видеонаблюдение, контроль доступа), слаботочные системы (отображения, озвучивания, конференц-системы и т.д.) и позволяет проводить контроль выполнения необходимых команд, а также получать обратную связь о состоянии подсистем.

Система коммутации и маршрутизации аудио и видеосигналов

Система коммутации – это комплекс оборудования и программных средств, позволяющих выполнять гибкую маршрутизацию, обработку, преобразование и передачу всех звуковых и видео сигналов. Досконально спроектированная эта, казалось бы вспомагательная система, позволяет решить практически любую задачу, возникающую в сложных системах с большим количеством разных источников и средств вывода информации. В случае когда в конференц-зале не установлена система управления комплексом оборудования, именно система коммутации выходит вперед в плане удобства и доступности решения различных задач по маршрутизации и обработки сигналов.

По материалам редакции AVmarket - avmarket.com.ua